Na co zwracać uwagę szukając biura rachunkowego?

Samodzielne prowadzenie księgowości to duże wyzwanie. Nawet ci przedsiębiorcy, którzy pokusili się o jednoosobową działalność gospodarczą, napotykają wiele trudności. Korzystanie z usług biur rachunkowych to krok w stronę usprawnienia firmowych działań, ale i zyskania czasu na realizację tych zadań, których nie można powierzyć w ręce firmy zewnętrznej. Jak znaleźć naprawdę dobre biuro rachunkowe?

Oczekiwania i potrzeby

Nie obejdzie się bez sprecyzowania własnych oczekiwań i potrzeb związanych z prowadzeniem biznesu. Potrzebujemy bowiem rozliczania faktur i prowadzenia księgowości, czy zależy nam również na podsyłanych na bieżąco informacjach o zmieniających się ustawach? Liczymy na doraźną pomoc, a może pełną księgowość, doradztwo podatkowe i przypominanie o upływie terminu płatności? Należy precyzyjnie nakreślić własne potrzeby dyktowane przez branżę, rodzaj oferowanych usług i sposób prowadzenia firmy.

Dobre biura rachunkowe to nie tylko te, które są w stanie kompleksowo zająć się całą księgowością. Nierzadko potrzebni są specjaliści z wąskiej dziedziny, znający jej niuanse, mający doświadczenie w branży, która jest niszowa. Pod tym kątem również warto szukać konkretnego biura rachunkowego.

Nie można zapominać o sprawdzeniu, co wchodzi w skład danej oferty. Na jakie usługi można liczyć w cenie podstawowej, a za co przyjdzie nam dodatkowo zapłacić. Na pewno jednak cena zdecydowanie niższa w stosunku do konkurencji, nie będzie szła w parze z oczekiwaną jakością.

Kwalifikacje i doświadczenie

Nie bez powodu wielokrotnie powtarza się przysłowie, że praktyka czyni mistrza. Ta sama zasada odnosi się do księgowych. Biura rachunkowe, które mają za sobą lata pracy, doświadczenie zdobywane przy obsłudze różnych klientów, są w stanie lepiej dopasować swoje usługi do potrzeb odbiorców. Doświadczenie powinno jednakże iść w parze z kwalifikacjami i nieustanną nauką. Stosunkowo często zmieniają się przepisy, wchodzą nowelizacje, a ich interpretacje nie są oczywiste. Cały czas szkoląc się i dokształcając można zaoferować wysokie jakościowo usługi.

Wybrane biuro rachunkowe powinno móc pochwalić się imiennym certyfikatem swoich pracowników, który potwierdza kierunkowe wykształcenie. Samo zaś biuro, najlepiej by było wpisane do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub należało do Centrum Informacji Księgowej. To organizacje, które nad wyraz dbają o wysokie standardy i etykę zawodową należących do nich podmiotów.

Jeśli pracownicy mogą dodatkowo pochwalić się certyfikatami czy zaświadczeniami z odbytych szkoleń i kursów, tym większą nadzieję dają na rzetelnie i sprawnie prowadzoną księgowość. Jakiekolwiek bowiem błędy wynikające z pracy biura rachunkowego, to konsekwencje ponoszone przez przedsiębiorcę, dlatego skrupulatny wybór firmy zajmującej się księgowością, jest bardzo ważny.

Im więcej elementów weźmiemy pod uwagę przy wybieraniu biura rachunkowego, tym większa pewność, że księgowość i finanse firmowe zostaną oddane w dobre ręce.