Obowiązki pracodawców nie sprowadzają się jedynie do prowadzenia dokumentacji kadrowej. Prawidłowe w zakresie istniejących regulacji prawnych naliczanie i terminowe wypłacanie wynagrodzeń to kolejny obowiązek wynikający z zatrudniania pracowników.
Nawet niewielki Przedsiębiorca realizując te czynności jest zobligowany do właściwego naliczania składek społecznych i podatków oraz przekazywania określonym instytucjom informacji o stanie zatrudnienia i wynagrodzenia.
Firma księgowo kadrowa wykonując w imieniu Klienta te obowiązki przejmuje m.in. odpowiedzialność za:
- naliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników
- rozliczanie nieobecności, nadgodzin i dodatków należnych pracownikom
- sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS
- przygotowywanie i wystawianie zaświadczeń dla pracowników (kwitki wypłat, raporty RMUA o pobranych składkach, zaświadczenia o zarobkach, Rp-7)
- rozliczanie i sporządzanie rachunków dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych
- przygotowywanie przelewów z tytułu wynagrodzeń, podatku i składek ZUS (możliwość przygotowania elektronicznych przelewów do systemu bankowego Klienta)
- sporządzenie i dostarczanie zatrudnionym w trakcie roku podatkowego pracownikom deklaracji PIT-11, przesłanie do właściwych Urzędów Skarbowych (wg ustaleń z Klientem)
- rozliczenia pracowników składających oświadczenie o dokonanie rozliczenia rocznego PIT-40
- przygotowywanie raportów i dokumentów dla działu księgowości Klienta (zestawienia i podsumowania list płac, itd.)
Korzyści naszych Klientów:
- obniżenie kosztów (brak konieczność zakupu systemu płacowo-kadrowego)
- zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych
- podniesienie jakości obsługi
- transfer ryzyka na dostawcę usługi